Ohcan

"Arkivet går helt tilbake til stiftelsen og omfatter også dokumenter fra arbeidet med å forberede oppstarten. Arkivet inneholder møteprotokoller, journaler og kopibøker for direksjonen og for de enkelte klassene, dokumentasjon av selskapets øvrige virksomhet, regnskapsprotokoller samt et omfattende sak- og korrespondansearkiv (serie Fj).



Arkivet ble avlevert til Riksarkivet i 1984. Arkivet var allerede i 1972 blitt ordnet og en omfattende registratur utarbeidet av Torleiv Maseng. I Riksarkivet ble arkivet pakket om og en ny katalog ble laget på grunnlag av Masengs arbeid. Ut fra dette ble arkivet registrert i Riksarkivets katalogdatabase, men Masengs opprinnelige katalog var så detaljert at den elektroniske katalogen ikke kunne romme alle opplysninger. Dette fikk særlig konsekvens for serie Fj Korrespondanse. Her har en hittil vært henvist til å bruke den gamle maskinskrevne og vanskelig tilgjengelige papirkatalogen som supplement. For å bøte på dette er derfor Masengs registrering av serie Fj skannet og ocr-lest, og filen er tilgjengelig via Arkivportalen. Etter at arkivet ble pakket om ved avlevering, gir ikke Masengs registrering lenger noen direkte inngang til arkivet, men ved å ta utgangspunkt i årstallene her, vil en få en god indikasjon på hvilke arkivstykker som er aktuelle. (Torleiv Masengs katalog oppbevares i Riksarkivets bibliotek med signatur R091.314021Ko).



Riksarkivet har fått flere tilleggsavlevering siden 1984. Avleveringen i 2005 var særlig omfattende."