Arkivet etter Statens Bibliotektilsyn (ca. 1949 - ca. 1998) er ordnet og avlevert i tre omganger til Riksarkivet, for perioden 1949-1961 i 1992 og for 1961-1998 i 2001 og 2005. Dessuten finnes det i arkivet eldre materiale, fra tiden den sentrale bibliotekforvaltningen var integrert i departementet (1851-1921 Skolekontor D og 1. skolekontor D, 1921-1937 Bibliotekkontoret F, 1934-1940 og 1945-1948 Kontoret for folkeopplysning og 1940-1945 Kultur- og folke-opplys-ningsdepartementet)



I den tidligere katalogen over Bibliotektilsynet ble katalogen delt i to deler. Første del omfattet hovedsakelig perioden 1949-1961, mens den andre avdelingen omfattet saker fram til 1993. Serien med kopibøker og journaler er nå slått sammen og danner sammenhengende serier.

Sakarkivet er imidlertid delt i tre deler. Serie Da og Dc er ordnet etter arkivnøkkel i to omganger. Serie Da innholder saker ordnet etter nøkkel fram til 1993. Serie Dc inneholder stort sett saker mellom 1970 og 1998. For materiale mellom 1970 og 1993 bør man derfor lete i begge seriene.



Under ordning av arkivet ble det klart at det hadde vært brukt flere arkivkoder for like-lydende materiale. Sannsynligvis er dette resultat av løpende revidering av arkivnøkkelen. Det er også klart at det er blitt foretatt omklassering av dokumenter. Mye av materialet har dessuten blitt satt bort uten at arkivnøkkelkode er påført. Korrespondansen til og fra folke-, skole- og fylkesbibliotek ble opprinnelig arkivert under klasse 4. Store deler av dette materialet er trukket ut og plassert i en egen serie (Db). Det finnes noe generelt materiale om folke-, skole- og fylkesbibliotek i serie Da. Under ordningen og inndelingen av materialet ble det valgt å ta utgangspunkt i arkivnøkkelen fra 1986.



Serie Db korrespondanse med folkebibliotek, skolebibliotek og fylkesbibliotek utgjør den største serien. Man vil ellers i sakarkivet bl.a. finne serier med diverse biblioteksutvalg og serier med saker vedrørende internasjonalt samarbeid. Journaler og Kopibøker går fram til 1998. Det finnes en egen kopibokserie for korrespondanse med Kirke- og undervisningsdepartementet.



Arkivmaterialet etter Kirke- og undervisningsdepartementets arbeid med biblioteksaker har ikke blitt satt bort og avsluttet etter reglene, ved omorganisering og overgang til ny arkivskaper. De forskjellige tidsperiodene vil derfor ofte inneholde noe materiale fra perioden før og perioden etter. Man må derfor lete hos alle arkivskapere som er nevnt på provenienssiden i denne katalogen, for å være helt sikker på å få med alt.