Saksarkivet er delt i to perioder: 1982-87 og 1987-89. 1. oktober 1987 tok departementet i bruk ny arkivnøkkel og benyttet NOARK3 til å samtidig føre elektronisk journal. Denne databasen har gått tapt, men arkivperioden fra oktober 1987-89, betegnes likevel som GNOARK-perioden. For perioden 1982-87 er saksarkivet delt i to serier, en for vanlig grunnskole (Da) og en for spesialskoler (Db). Saksarkiv for perioden 1987-89 (Dc) inneholder alle kontorene. Personalmapper for Grunnskolerådet/FUG/Informasjonssenteret for språkundervisning er samlet i serie (P) for (1982-89). Alle saker fra skolekontor Sk9 med arkivkode 535.22 ble overført til Datasekretariatet (se dette arkivet). Dette gjaldt søknader osv. om å bli forsøksskole i EDB. Godkjenning av privatskoler ligger på kode 518.0 og 518.2, før 1.10.87 etter denne dato følger sakene ny nøkkel og godkjenninger ligger på 712.61 og 712.62, enkelte kan være lagt over i perioden 1990-1997. Før 1982: Se Administrasjons- og økonomiavdelingen, kode 142.