Arkivet har felles journal, men kopibøker for hvert kontor. Et unntak er at saker knyttet til kombinert undervisning for allmennskole og yrkesskole (As/Ys), hadde egen journal og eget stempel fra 1.10.1970 til desember 1976. Før 1970 ble sakene registrert i de respektive kontorene. Et annet unntak fra regelen om felles journal, er at V-kontoret førte egen journal fram til 1971.



I det avleverte arkivet finner vi materiale om oppbygging og organisering av undervisningen. Departementet hadde ansvar for godkjenning av undervisningen og av enkeltlæreres utdanning. Det finnes materiale om opptak av elevene til ulike kurs. Om elever finner vi søknader om godkjenning av praksis, samt fagbrev og sertifikater innen yrkesfagene.



Departementet sto for budsjettering av midler til lærebøker og andre læremidler til de yrkesutdannende skoler. Departementet hadde ansvar for forslag og godkjenning av lærebøker. Det finnes videre en del materiale om embetsutnevnelser av undervisningspersonale innen yrkesfaglig utdanning.



I avleveringen finnes noe materiale fra tiden før Avdeling for yrkesutdanning ble opprettet. Materialet i serie Dc vedrørende sjømannsskolene og sjømannsutdanningen, stammer hovedsakelig fra tiden 1946-1968. Materialet frem til 1955 har blitt skapt i Industridepartementet. Fra 1956-1964 ble sakene behandlet i Handelsdepartementet. Først fra 1965 hørte sakene inn under KUDs område.