Haku

Avlevert arkiv inneholder materiale etter Nord-Troms jordskifterett, Fylkesjordskiftekontoret i Troms og Jordskifteverkets kartkontor for Troms og Finnmark. Materiale etter de ulike kontorene er, med unntak for kartkontorets brevjournaler (serie Ca), ikke blitt holdt atskilt ved arkivdanningen. Vi har derfor valgt å beholde arkivet samlet. Nord-Troms jordskifterett (og fra 1985 fylkesjordskiftekontoret) har fra 1942 og frem til begynnelsen av 1990-tallet brukt tre forskjellige arkivnøkler. Den første nøkkelen går fra ca. 1942 til begynnelsen av 1960-tallet, den andre strekker seg fra tidlig 1960-tall og frem til midten av 1980-tallet og den tredje går fra midten av 1980-tallet og frem til midten av 1990-tallet. Arkivskaper har under arkivdanningen integrert deler av eldre arkivmateriale med senere skapt materiale, og arkivert det på ny arkivkode. Man vil også kunne finne nyere materiale arkivert etter en eldre nøkkel. Det er dermed ikke samsvar mellom nøkkelperiodene og ytterårene til det materialet som er arkivert etter de forskjellige nøklene. Ett resultat av at eldre materiale er arkivert etter ny nøkkel, er at en del dokumenter er plassert under kategoriene Generelt, Annet og Diverse. Arkivskaper har også laget samlemapper, med flere arkivkoder og saker samlet i en mappe. Dette er videreført i arkivet der det har forekommet. Arkivskaper har organisert deler av arkivet etter emne og deler etter nøkkel. Kommentar til serie Db: Arkivskaper hadde arkivert klasse 3 etter den andre arkivnøkkelen (ca. 1960-85), mens resten av materiale var arkivert etter nyeste nøkkel (ca. 1985-95). Denne inndelingen er beholdt ved ordningen av arkivet. Det ble også avlevert noe arkivmateriale som var skapt før 1942. Dette er skilt ut ved ordningen, og er blitt plassert på sin rette plass, som en del av arkivet til Utskiftningsformannen i Troms.