Arkivet ble hentet fra skolen i desember 1995 av Troms fylkeskommune. Arkivet bærer preg av at det har vært omordnet i ettertid flere ganger og at de generelle retningslinjer for arkivhåndtering ikke har vært fulgt. Ved innsamling ble arkivmateriale samlet inn fra forkontoret, i kjelleren, i arkivskap og hos rektor i hyller og skuffer. Ved utlån av eldre arkivmateriale er dettte ikke lagt tilbake på rett plass, men blitt sammenblandet med nye saker. Her er det prøvd så langt som mulig å tilbakeføre dette til den rette saksmappe og tidsperiode. Skolen tok i bruk statens arkivnøkkel i 1957, men kun en del av materialet ble arkivert etter denne nøkkelen. I hele denne perioden har en god del av arkivmaterialet vært ordnet etter emne eller på avsender. Arkivnøkkelen er i boks nr 25. Fagstyresakene er ordnet kronologisk og i enkelte perioder er også sakene med i protokollen, men her er det også preg av at saker er hentet ut og blandet sammen med annet arkivmateriale fra skolen. Det har ikke vært ført møtereferat fra lærerrådsmøte i 1993. Det har ikke vært ført postjournal eller opprettet kopibok i denne perioden. Det var ikke eksamen ved skolen i 1976 og i årene 1978 til 1986. Statens reindriftskoles arkiv er ikke adskilt fra gartnerskolens arkiv med unntak av eksamensoppgaver med besvarelser. En del arkivmateriale har nok fulgt med skolen ved overflytting. En del personalmapper er overført fra Landbruksdepartmentet til Utdanningsetaten i Troms fylkeskommune. Disse er ikke blandet sammen med skolens personalmapper, men følger arkivet som en egen serie. Landbruksdepartementet hadde tilsettingsmyndighet ved ansettelser. Arkivet ble avlevert til Statsarkivet i Tromsø fra Troms fylkeskommune i 1996.