Arkivet var ordnet delvis etter arkivnøkkel og delvis i nummererte legg av arkivskaper, og det er ikke gjort endringer under finordning av arkivet. Det forelå imidlertid ingen arkivnøkkel, og det har derfor vært nødvendig å rekonstruere nøkkelen så langt som mulig. Nord-Norgeskontoret tok i bruk arkivnøkkel i 1967. For perioden 1946-1954 er arkivmaterialet delvis ordnet kronologisk etter emne, mens det for året 1966 er benyttet nummererte legg med påskrift. Her må det gjøres oppmerksom på at sistnevnte serie kun omfatter Troms og Finnmark fylker. Når det gjelder perioden 1967-1968 er arkivmateriale som omfatter Nordland skilt ut i en egen del av arkivet. Arkivmaterialet dekker hovedsakelig perioden 1966-1968.