Statsarkivet i Tromsø har mottatt materiale fra lensmannen i Balsfjord i flere omganger. I 1977 ble 4,5 hyllemeter avlevert. Samtidig ble en protokoll som kom inn fra Balsfjord forliksråd, dagbok for hovedstevnevitne 1921-1957, lagt til arkivet. I 1996 ble 1,9 hyllemeter avlevert. Dette året ble også seks valgmanntall overført fra andre arkiv, og tatt med i lensmannsarkivet. I 2001 ble 0,6 hyllemeter avlevert. Arkivmaterialet har vært registrert og katalogisert flere ganger, og vært en del av felleskatalogen for lensmenn. Avleveringsarbeidet er ferdigstilt i Statsarkivet i Tromsø. Det materiale som ble avlevert i 2001 er ordnet, registrert og katalogisert, og er siden støpt sammen med tidligere avlevert materiale.

Kassasjon er foretatt etter forskrifter for arkivbegrensning og kassasjon i statsforvaltningens arkiver og særskilte regler for lensmannsetatens arkiver, godkjent av Riksarkivaren 1987.