Ohcan

Statens Utdanningskontor i Finnmark ble opprettet i 1992 og videreførte virksomheten til skoledirektøren. Fra 2003 ble kontoret innlemmet som en avdeling hos fylkesmannen. Ved oppstarten 1.8.1992 ble det satt et skarpt periodeskille, men det er enkelte dokumenter fra Skoledirektøren som er tatt med i det nye arkivet. Departementet sendte ut sin arkivnøkkel som alle kontorene skulle ta i bruk. Det er mulig det har vært et arkivnøkkelskifte i 1994, men det går ikke klart fram av materialet og bare en arkivnøkkel er tilgjengelig. Statens utdanningskontor i Finnmark startet elektronisk journalføring oktober/november 1994. Bruken av saksnummer er ikke gjennomført, da ulike dokumenter i saken kan være arkivert på forskjellige steder i arkivet.

·Dokumentene under arkivkode 024 om internatene var i stor uorden. Materiale som er elektronisk journalført er nå tilbakeført og samlet under respektive saksnummer og arkivert fortløpende etter dette. Dette er gjort for å kunne sikre gjenfinning via journal. Det gjøres oppmerksom på at mange dokumenter mangler. Materialet før 1994 (manuelt journalført) og dokumenter etter 1994 som ikke er journalført, er arkivert etter arkivnøkkel.

·Personalmappene er inkludert personale fra tidligere SUFUR (se egen katalog).

·Ad. arkivkode 537.11 og 537.12. Disse arkivkoden er brukt om hverandre og begge må sjekkes for evt. gjenfinning. Det er arkivert alfabetisk etter etternavn og ikke tatt hensyn til saksnummer.

·Arkivkode 704, se også 730 (antatt tidligere arkivkode)

·Arkivkode 711. Det er ikke skille mellom underinndelingen for eksempel 711.014 og 711.14 (ref. arkivnøkkel). Det er ordnet etter arkivnøkkel, dvs. 711.014

·Arkivkode 721.19 - All saksnummerering er brutt opp og arkivert etter klagers hjemkommune.

En stor del av arkivet inneholder personsensitive opplysninger. Det er ingen spesielle arkivkoder dette kan henføres til.

Det er foretatt kassasjon etter gjeldende retningslinjer.