Deler av materialet fra perioden 1860-89 stammer fra den tiden skoledirektøren satt i stiftsdireksjonen. Dette må likevel regnes som del av stiftsdireksjonens arkiv siden man først fikk selvstendige skoledirektørarkiv fra 1890 av. Materiale etter Det nordlanske kirke- og skolefond er satt som et tillegg i denne katalogen. Fylkesprosten sitt arkiv er også satt som et tillegg i denne katalogen fordi fylkesprosten ble knyttet til stiftsdireksjonens gjenreisningskontor etter krigen. Arkivet etter Tromsø/Hålogaland stiftsdireksjon og arkivet etter Nord-Hålogaland stiftsdireksjon er behandlet som en enhet i denne katalogen. Det er fordi delingen av bispedømmet i 1952 ikke førte til noe brudd i arkivseriene.