Ohcan

I årene 1983-1985 avleverte Kystdirektoratet 127 hyllemeter med arkiver etter Fyrdirektoratet. Dette er registrert i katalog 1287.2/11, bind I og II. Der er kopibøker og journaler tilbake til 1841. Kopibøkene går fram til 1963 og journalene til 1951. Det ble også avlevert forskjellige registre til disse protokollene ført etter navn på fyr- og fyrlamper. Mesteparten av de løse dokumentene i Fyrdirektoratets arkiv fram til 1910 er gått tapt i en brann. Pakkesakene omfatter årene fra ca. 1910-1960. Saksarkivet er i all hovedsak ordnet etter navn på fyrene. Men innimellom er det mapper av mer generell karakter og mapper om fyrlamper og fyrskip. Saksarkivet som er registrert i bind I-II, ligger i nummererte mapper fra nr.1 til nr. 824. Enkelte mappenummer består av flere mapper merket a, b, c osv. Noen mapper som 707 og 754, manglet ved avlevering. Et alfabetisk stikkordregister gjør det mulig å finne fram til hvilke mapper som inneholder informasjon om de enkelte fyrene.



De arkivsakene som er registrert i denne katalogen (bind III) ble avlevert i tidsrommet 1995-2004 og utgjør til sammen 51 hyllemeter. Det materialet som ble avlevert i 1995 og 1998, består hovedsakelig av et større saksarkiv som utgjør fortsettelsen av det "mappearkivet" som er omtalt ovenfor. Det ble imidlertid også avlevert enkelte protokoller. Også i 2001 og 2004 ble det avlevert en del protokoller.



Noen av protokollene som register til kopibok for fyrene 1948-1962 og journal 1961-1965 er en direkte fortsettelse av de tidligere avleverte journal- og kopibok-seriene. Kopibøker og journaler er registrert i ASTA som serie B og C. Der finnes også en kombinert journal og kopibok for Rædningsvæsenet fra 1854-1891.



Mappearkivet (D) som vesentlig består av saker vedrørende fyr og fyrlamper, utgjør mesteparten av det materialet som er registrert i denne katalogen. Det er ordnet etter nummer som viser til gamle mapper i Fyrdirektoratet. Helt fra direktoratets opprettelse til Fyrdirektoratet opphørte som egen institusjon i 1974 har man arkivert etter det gamle mappesystemet. Ved ordningen har vi beholdt arkivenes tungvinte proveniens. Alt materialet som var merket med mappenummer, er registrert med mappenummer. Disse numrene går fra 800-1002. En del av mappene har a, b, og c- mapper, og langt fra alle nummer mellom 800 og 1002 er med. Hovedparten av arkivet er fra tidsrommet 1928-1973, med der er enkelte dokumenter helt fram til 1981.



En eske med registerkort for fyr mv. som er registrert under C (nr. 3), gjør det lettere å finne fram til materiale om bestemte fyr. Kortene står alfabetisk, og for hvert fyr ser det ut til å være henvisninger til alle relevante mappenummer, også til mapper som er registrert i katalog I og II. På kortene kan man også finne viktig informasjon om fyrene, som f. eks. tidspunkt for nedleggelse.



For å lette framfinningen i arkivet er et par mindre serier innenfor mappesystemet registrert for seg. Det gjelder materiale om fartøy (Fa), om havnestyrenes korrespondanse (Ea) og et generelt saksarkiv etter emne (Ec). Mappenumrene er imidlertid hele tiden beholdt.



Utenom mappesystemet er det et alfabetisk ordnet korrespondansearkiv (Ee), dels etter emne, dels etter korrespondansepartner. Dette skriver seg vesentlig fra 1930- 40- og 50- tallet, men det finnes enkeltdokumenter tilbake til 1876. Også her er en god del korrespondanse ordnet alfabetisk på de enkelte fyrene eller tåkesignalene.



I siste del av perioden ble det opprettet arkiver som ble ordnet etter mer moderne arkiveringsprinsipper. Det gjelder et mindre arkiv fra 1960- og 70-tallet ordnet etter et arkivnøkkelsystem med tallkoder (Ed). Dette er imidlertid dobbelt-klassert i og med at også de gamle mappenumrene er påført. Som ellers er disse numrene beholdt i det nye registraturet.



Også enkelte protokoller som er registrert under serie Fd (diverse protokoller), går inn i samme rekke som tidligere avleverte protokoller.