Ohcan

Referatprotokollene dekker årene 1915-1957. Det er kopibøker for jordskiftesaker fra 1901 til 1996 og journaler fra 1900 til 1965. For årene etter 1965 har jordskifte hatt journal sammen med andre kontorer og avdelinger i departementet (1966-1975 i Jordavdelingen (JA-journalen), 1976-1980 i Jorddyrkingsavdelingen (Jd-journalen), 1981-1985 i landbruksavdelingen (J.A./L-journalen) og 1986-1987 Landbruksavdelingen (L-journalen)). Fra august 1987 ble det innført elektronisk journal.



En sentral del av saksarkivet består av dokumenter om utflytningsbidrag. Dette er avlevert i flere omganger og registrert i ulike serier. I serie Ea finnes utflyttningsbidrag fra årene1875-1930. I det såkalte "Jordskiftearkivet", som er registrert i serie Eb, er det arkivsaker om utflytningsbidrag fra årene 1917-1964 (nr. 19-33). Denne serien omfatter ellers budsjetter fra 1857 til 1950 og arkivsaker om Jordskifteloven fra tidsrommet 1854-1921. Her er ellers dokumenter om utskiftningsformenn og utskiftningsassistenter fra årene 1859-1942. Videre er det dokumenter om jordskifteverkets organisering fra 1859-1967 og ulike arealoppgaver fra 1860-1967. Ellers finnes bl.a. klager over utskiftningsarbeider fra årene 1905-1944.



Størstedelen av saksarkivet består av et nyere arkiv ordnet etter arkivnøkkel (serie D). Der forekommer dokumenter helt tilbake til 1821 og fram til 1995. Tidlige lover gir ytteråret 1821. Det reelle ytteråret for sakspapirer er 1857. Det meste av arkivet er fra tida etter 1960.



I 2008 kom en tilleggsavlevering til sakarkivet. Dette er sakarkiv etter arkivnøkkel fra Seksjon for jordskifte. Serien har fått kode Db og dekker perioden 1992-1996. Serie D ble samtidig omdøpt til Da.



Hovedparten av dette saksarkivet er ordnet etter en arkivnøkkel fra 1965. En eldre nøkkel er tatt med i parentes (to tall (13- antagelig for Jordskifte), bindestrek og ytterligere ett eller to tall.) Koder fra en arkivnøkkel fra 1989 er også tatt med i de tilfellene der den avviker fra 1965-nøkkelen. I noen tilfeller der 1989-nøkkelen bare er en videre utbygging av 1965-nøkkelen, er kodene fra 1989-nøkkelen brukt (402.4, 423.3-4 og hele 426).



Blant fagsakene er det også i serie D arkivsaker om statstilskudd i forbindelse med utskiftning (arkivkode 425, utflytnings- og veitilskudd). Dette er ordnet etter fylke og kommune. Det er også mye materiale om jordskiftelovens anvendelse og Økonomisk kartverk (420-424). Her er blant annet dokumenter om storskifte og andre større jordskiftesaker. Det finnes også opplysninger om jorddyrking og bureising (400, 409). Her er videre en god del materiale om hovedmatrikkelen (471-473), samt årsmeldinger - økonomisk kartlegging (48). Ellers er det dokumenter om organisasjon og administrasjon, økonomi og personale



Serie G består av ulike protokoller fra årene 1860-1961. Her er bl.a. ulike register over utflyttingsbidrag 1894-1947 (nr. 14-21), konteringsprotokoller 1918-1961 og register over utskiftningsfunksjonærer ca. 1860-1947. Foruten dagbøker for enkelte utskiftningsformenn og utskiftningsassistenter bør man nevne forhandlingsprotokoll og journal for "Tønset Herredskommisjon" fra 1860-årene og forhandlingsprotokoll for Opdals Storskiftekommisjon 1905-1910. Ellers finnes blant annet statistikk, kopibok og forhandlingsprotokoll 1919-1924 for Kommisjonen for landets økonomiske oppmåling.



For hovedmatrikkelen: se egen klemmeperm (1260/18).