Før 1890 finnes det ikke noe selvstendig arkiv for Skoledirektøren i Tromsø. Det er en del av stiftsdireksjonens arkiv. Et selvstendig skoledirektørarkiv begynner først fra 1890. For tida før vises det til katalogen for Tromsø stiftsdireksjon. Skriv som gjelder Nordland mangler nesten fullstending i korrespondanseseriene, også i mellomkrigstida, i hvert fall frem til slutten av 1920-åra. Det er sannsynlig at materiale som vedkom Nordland ble utskilt og sendt til Bodø i 1942 ifm. den midlertidige delingen av embetet. Deler av dette er kanskje gått tapt. Vi vet med sikkerhet at det ble overført arkivsaker fra Tromsø til Bodø i 1948-49, for overføringslistene er bevart. Statsarkivet har etterlyst de manglende arkivsakene ang. Nordland både overfor Skoledirektøren i Nordland og Statsarkivet i Trondheim, men uten resultat. Under ordningsarbeidet er det foretatt betydelig kassasjon i det nyeste materialet. Noe er kassert iht. de generelle reglene for kassasjon og arkivbegrensning i statsforvaltningen. Men det er også foretatt kassasjon på grunnlag av Riksarkivarens særskilte kassasjonsbestemmelser for skoledirektørarkiv.