I arkivet vil det også finnes materiale skapt av Lensmannen i Polmak. Et eksempel er protokoller påbegynt av Lensmannen i Polmak, men videreført og avsluttet av Lensmannen i Tana. Alle bidragsmappene, både de som er opprettet i Tana og i Polmak, er samlet i arkivet etter Lensmannen i Tana. Statsarkivet har mottatt arkivmateriale etter Lensmannen i Tana tre ganger. I 1984 ble det avlevert omlag 0,6 hyllemeter til Statsarkivkontoret i Tromsø. I 2003 sendte Lensmannen i Tana inn ytterligere materiale. Det arkivmaterialet som ble avlevert i 1984 har tidligere vært registrert i felleskatalogen for lensmenn. I 2005 ble det avlevert 3,3 hyllemeter med bidragsmateriale. Denne avleveringen er samlet i serie Ig. Kassasjon er foretatt etter gjeldende regler for begrensning og kassasjon av statsforvaltningens arkiver, og særskilte regler for lensmannsetatens arkiver, godkjent av Riksarkivaren i 1987.