Korrespondanse frem til cirka 1942 var ordnet etter nøkkel. I 1970-åra begynte en imidlertid å legge om det gamle arkivet etter nye prinsipper slik at den opprinnelige arkivordningen ble brutt. Dette ble påtalt av Statsarkivkontoret ved en inspeksjon i 1975. Som tillegg til det egentlige skoledirektørarkivet finnes en del arkiv (serie Y) som er blitt innsendt til skoledirektøren og avlevert Statsarkivet sammen med selve embetsarkivet. Dette gjelder hovedsakelig materiale fra skoler og statsinternat.