Ohcan

Arkivmaterialet ble innlevert til Statsarkivet i Tromsø i 2003. Arkivet består av kopibøker, journaler og saks-og korrespondansearkiv, samt en fagserie. Undertegnede har ordnet og katalogisert materialet som utgjør 6,5 hyllemeter. Det er foretatt kassasjon av arkivuverdig materiale, og kopibøker og journaler har blitt innbundet. Videre er det foretatt enkelte justeringer ved arkiveringen saksdokumenter som ikke har hatt noen tilhørighet. Arkivmaterialet fra den tidligste perioden 1987-90/92 er lite i omfang. For eksempel finnes det ikke kopibøker for årene 1987 til og med 1989, og journalen for perioden 1987-1990 er like stor i omfang som journal for 1997. Det kan ha en sammenheng med at landsdelspolitimesteren også var politmester i Tromsø. Det finnes en del originale dokumenter tilhørende Troms politikammer i arkivmaterialet, og det er ikke usannsynlig at en del materiale fra Landsdelspolitimesteren finnes i Troms politikammer sitt arkiv. Vi ser også at det i enkelte tilfeller er benyttet Troms politidistrikt sin brevmal på utgående dokumenter. Ca. 80 % av dokumentene før 1999 er registrert i journalen, av disse er bare ca. 30-40 % påført arkivkode. Dette innebærer at arkivnøkkelen må brukes aktivt for å finne enkelte dokumenter. Det anbefales at flere samsvarende arkivkoder sjekkes, da bruken av de enkelte kodene er svært inkonsekvent. I mange tilfeller var dokumenter ikke var merket med arkivkode og ikke journalført (evt. journalført, men ikke påført arkivkode). Disse er plassert under nærmeste passende arkivkode. I enkelte tilfeller har det vært vanskelig å finne ut hvor dokumentene hører hjemme, spesielt der det er mange undergrupper og få saker. Dette har ført til at enkelte undergrupper er slått sammen som for eksempel 032.33 (4 undergrupper). Dette gjelder også der arkivkoden er brukt inkonsekvent, for eksempel er arkivkode 05, 050 og 050.0 lagt i samme mappe.